Podvojné účtovníctvo pre slovenské firmy

Účtovníctvo v prehliadači. Postup práce, ktorý už poznáte.

uctuj.si je webová aplikácia pre podvojné účtovníctvo: účtovné doklady, DPH, fakturácia, banka, sklad, majetok, cestovné príkazy, prehľady a výkazy. Menu, pomenovanie funkcií aj klávesové skratky zodpovedajú desktopovému programu, na ktorý sú účtovníci zvyknutí – len bez inštalácie, aktualizácií a viazanosti na jeden počítač.

Bez registrácie · ukážková firma s dátami · funguje v Chrome, Edge, Firefoxe aj Safari na Windows, Macu a Linuxe · F3 F12 Insert fungujú ako v desktope

www.uctuj.si/sk/demo/
Úvodná pracovná plocha uctuj.si: pohľadávky, záväzky, tržby, pokladňa, banka a kľúčové údaje firmy
9 modulovProgram · Firma · Evidencia · Fakturácia · Sklad · Číselník · Tlač · Prehľady · Help
70+ obrazoviekevidencie, číselníky, prehľady a výkazy pomenované ako v desktope
22 kontrolmodul Kontrola stráži doklady, zápisy, DPH, sklad aj majetok
36 skratiekInsert, F3, F4, F5, F12, Ctrl+F3, medzerník, Alt+X…
Prečo uctuj.si

Nový nástroj, žiadne preúčanie

Účtovník nemá čas učiť sa cudzí program. Preto sú menu, názvy evidencií, tlačidlá, poradie polí v dokladoch aj klávesové skratky v uctuj.si 1:1 s desktopovým programom pre podvojné účtovníctvo – a všetko ostatné je moderné: prehliadač, viac užívateľov, jedno miesto pre všetky firmy.

Známe prostredie

Ľavé menu Program, Firma, Evidencia, Fakturácia, Sklad, Číselník, Tlač, Prehľady, Help – v rovnakom poradí a s rovnakými položkami. Formulár faktúry, interného dokladu či skladovej karty má polia tam, kde ich čakáte.

Práca z klávesnice

Insert pridaj, Enter/F4 oprav, F3 ukáž, Delete vymaž, medzerník označ, F5 obnov, F12 účtovné doklady, Ctrl+F3 preddavkové faktúry, Alt+X zruš filtre. Enter v poslednom stĺpci pridá ďalší riadok.

Zoznamy ako v desktope

Riadok rýchleho filtra nad každým stĺpcom (aj s operátormi > < =), dialóg Stĺpce… so zapamätaným rozložením, prepínač Všetko · Označené · Neoznačené, filtre podľa stavu a obdobia, export do XLSX a CSV, tlač do PDF.

Slovenská legislatíva

Sadzby DPH 23 %, 19 % a 5 %, priznanie DPH po riadkoch s XML, kontrolný výkaz, uzávierka DPH so zámkom dokladov, DPH na základe platby, daňový doklad k prijatej platbe, súvaha a výkaz ziskov a strát, odpisové skupiny, PAY by square QR kód na faktúrach.

Bez inštalácie a aktualizácií

Otvoríte prehliadač a účtujete – na Windows, Macu aj tablete. Každý užívateľ má vlastné prihlásenie a rolu (Správca, Účtovník, Používateľ). Svetlý aj tmavý režim, dáta sú zálohované automaticky.

Kontrola, ktorá nič neprehliadne

Modul Kontrola prejde účtovníctvo 22 kontrolami – nevyvážené zápisy, nezaúčtované doklady, chýbajúce DPH riadky, medzery v číslovaní, duplicitné variabilné symboly, záporný sklad, nezaúčtované odpisy, doklady v uzavretom období DPH… Každý nález otvorí doklad jedným klikom.

Funkcie

Všetko, čo účtovník potrebuje – modul po module

Kompletná evidencia podvojného účtovníctva v jednej aplikácii. Každá položka nižšie je dnes funkčná a môžete si ju vyskúšať v ukážkovej firme.

Účtovné doklady a účtovníctvo

Evidencia účtovných dokladov (EUD) s okruhmi OF, DF, PD, BV a ID, automatickým účtovaním podľa účtovných predpisov a typmi súm pre DPH.

  • Účtovné doklady – účtovný denník so zápismi MD/D, partnerom, VS, ŠS, menou a kurzom; typ sumy a oddiel KV na každom zápise.
  • Automatické účtovanie – predkontácie pre každý okruh (účet pohľadávky/záväzku, výnosy, náklady, DPH, pokladnica, banka).
  • Hromadné zmeny – prečíslovanie dokladov, zmena účtov, hromadná úhrada dokladov, vyrovnanie saldokontných rozdielov, rozdelenie zápisu, Zaevidoval / Zaúčtoval / Schválil, strediská a zákazky.
  • Kniha pohľadávok a záväzkov, pokladničná kniha, kniha účtov v banke, kniha interných dokladov.
  • Importované bankové výpisy – camt.053 XML aj CSV, automatické párovanie úhrad podľa VS a sumy, pravidlá pre zaúčtovanie ostatných pohybov (poplatky, transakčná daň podľa banky, úroky), zaúčtovanie výpisu jedným tlačidlom.
  • Príkazy na úhradu – z neuhradených záväzkov, export SEPA XML (pain.001) pre internet banking.
  • Počiatočné saldokonto – neuhradené pohľadávky a záväzky z predošlého roka alebo iného programu zaevidujete tabuľkou s príznakom Neúčtovať.
  • Strediská, zákazky, činnosti a pracovníci (SZČP) na položkách dokladov aj zápisoch, s prehľadom podľa stredísk a zákaziek.
  • Splátkové kalendáre a dohody o zápočte s automatickým zaúčtovaním.
  • Kurzové rozdiely – pri úhrade dokladu v cudzej mene (563 / 663 oproti kurzu dokladu) aj koncoročné prepočítanie saldokonta kurzom ECB k 31. 12.
Evidencia → Účtovné doklady
Evidencia účtovných dokladov s rýchlym filtrom a účtovnými zápismi

Fakturácia

Odoslané aj došlé doklady v jednom okne s rovnakým postupom: rozpracovaná → vystavená → zaúčtovaná → uhradená.

  • Odoslané faktúry, preddavkové faktúry, dobropisy; došlé faktúry a došlé preddavkové faktúry s externým číslom, dátumom prijatia a IBAN-om dodávateľa.
  • Sprievodca preddavkami – z uhradenej preddavkovej faktúry vznikne konečná faktúra s odpočtom preddavku a daňový doklad k prijatej platbe.
  • PDF s QR kódom PAY by square – odberateľ zaplatí naskenovaním v mobilnom bankovníctve. Odoslanie faktúry e‑mailom priamo z programu.
  • Pokladničné doklady (PPD / VPD) vrátane úhrady faktúry pokladničným dokladom.
  • Cenové ponuky, došlé a odoslané objednávky, dodacie listy – jedným klikom prevedené na faktúru alebo výdajku.
  • Upomienky a penalizácie – upomienky po splatnosti a penalizačné faktúry.
  • Partneri – načítanie údajov podľa IČO z Registra právnických osôb, kontrola IBAN, splatnosť a účty partnera, doklady partnera priamo vo faktúre.
  • Storno faktúry a storno úhrady so stornovacím zápisom, kópia dokladu, zmena čísla, zámok dokladov po uzávierke DPH.
  • Číslovanie dokladov – viac číselných radov na okruh, formát s predponou a rokom, väzba radu na účet.
Fakturácia → Odoslané faktúry
Formulár odoslanej faktúry s položkami, DPH a informáciami o partnerovi

DPH

Od sadzieb až po XML pre finančnú správu – bez prepisovania čísel do iného programu.

  • Priznanie DPH po riadkoch tlačiva za mesiac alebo štvrťrok – riadne, opravné aj dodatočné (rozdiel oproti podanému priznaniu sa vypočíta zo zrušenej uzávierky), tlačivo v PDF a export XML.
  • Súhrnný výkaz DPH – dodania tovaru a služieb odberateľom v EÚ podľa IČ DPH (kód 1 / 3), zoznam dokladov a XML pre eDane.
  • Kontrolný výkaz DPH – oddiely A1, A2, B1, B2, B3, C, D podľa typu sumy a dokladu.
  • Evidencia DPH (zdaniteľné obchody a odpočítanie dane) a súhrn DPH po sadzbách.
  • Uzávierka DPH – uzavrie obdobie, uzamkne doklady a uchová vypočítané hodnoty; voliteľne preúčtuje zostatky analytík 343 interným dokladom; dá sa zrušiť pre dodatočné priznanie.
  • Evidencia DPH na doklade – DUD (dátum uplatnenia dane) s voľbou Nemeniť DUD, Neuplatniť DPH s evidenciou neuplatnenej DPH, Potvrdené JCD.
  • Uplatňovanie DPH na základe platby (§ 68d) a DPH z preddavkov (§ 19 ods. 4).
  • Sadzby DPH s platnosťou od–do, pripravené na zmeny legislatívy.
Prehľady → Priznanie DPH
Priznanie DPH po riadkoch s možnosťou exportu XML

Banka a pokladnica

Bankové účty s počiatočným zostatkom, importované výpisy a pokladnice v EUR aj cudzej mene.

  • Kniha účtov v banke – zostatky, pohyby a výpisy po účtoch; viac bankových účtov, predvolený účet pre faktúry.
  • Import výpisov camt.053 a CSV, párovanie s dokladmi, pravidlá pre zaúčtovanie (napr. transakčná daň podľa KS 0960 alebo popisu, poplatky, úroky) s testom pravidla, zaúčtovanie výpisu.
  • Pokladničná kniha s príjmovými a výdavkovými dokladmi, inventarizácia pokladnice (mincovka).
  • Kurzový lístok ECB – denné kurzy sa sťahujú automaticky, doklady v cudzej mene sa prepočítavajú kurzom dokladu.
  • Ceniny – stravné lístky, kolky, poukážky s pohybmi a zostatkami.
Evidencia → Kniha účtov v banke
Kniha účtov v banke s importovanými výpismi

Sklad

Skladové karty, pohyby a stav skladu prepojené s fakturáciou.

  • Skladové karty s cenami, DPH, mernou jednotkou, minimálnym množstvom a priemernou nákupnou cenou.
  • Pohyby na sklade – príjemky, výdajky a inventúrne úpravy s vlastným číslovaním a zaúčtovaním.
  • Výdajka z faktúry jedným tlačidlom, dodací list z objednávky.
  • Stav skladu podľa skladov s hodnotou zásob; viac skladov.
Sklad → Skladové karty
Zoznam skladových kariet

Majetok, cestovné príkazy a jazdy

Dlhodobý a krátkodobý majetok s odpismi, cestovné náhrady a kniha jázd na jednom mieste.

  • Dlhodobý majetok – karty s odpisovou skupinou, rovnomerné aj zrýchlené daňové odpisy, účtovné odpisy, pohyby (zaradenie, technické zhodnotenie, vyradenie).
  • Odpisy majetku – uzávierka dlhodobého majetku zaúčtuje odpisy za obdobie; inventarizácia majetku.
  • Krátkodobý majetok s evidenciou zaradenia a vyradenia.
  • Cestovné príkazy – tuzemské a zahraničné, stravné podľa dĺžky cesty, vreckové, výdavky, vyúčtovanie a zaúčtovanie.
  • Jazdy a vozidlá – kniha jázd s vozidlami a ŠPZ, prehľad kilometrov.
Firma → Kontrola
Modul Kontrola s nálezmi a odkazmi na doklady

Prehľady, tlač a výkazy

Každý prehľad má filter obdobia a účtov, tlač do PDF a export do Excelu.

  • Denník účtovných zápisov, hlavná kniha, kniha analytickej evidencie, obratová predvaha.
  • Saldokonto sumárne aj po položkách, odsúhlasenie saldokonta s partnerom, pohľadávky a záväzky po splatnosti (vekovanie).
  • Súvaha a výkaz ziskov a strát (malá aj mikro účtovná jednotka), história výkazov, cash flow, finančné analýzy.
  • Evidencia DPH, priznanie DPH, kontrolný výkaz – viď modul DPH.
  • Inventarizácia pokladnice a majetku, prehľad podľa stredísk a zákaziek.
  • Tlač – katalóg tlačových zostáv zoradený ako v desktopovom programe (Účtovníctvo, DPH, Fakturácia, Sklad, Majetok…).
Prehľady → Súvaha, výkaz ziskov a strát
Súvaha a výkaz ziskov a strát

Firma, číselníky a užívatelia

Viac firiem pod jedným prihlásením, nastavenia ako v desktope, import z doterajšieho programu.

  • Viac firiem a účtovných rokov – Nová firma, prepínanie firiem, uzávierka účtovníctva (uzamknutie roka).
  • Závierka účtovníctva a prechod do ďalšieho roka – uzávierkové interné doklady (náklady a výnosy na 710, súvahové účty na 702), otvorenie nového roka cez 701 s protokolom, opakovaný prechod, obdobia Otvorenie a Zatvorenie; počiatočné saldokonto pre neuhradené doklady.
  • Nastavenie firmy – všeobecné nastavenia, firemné údaje s logom, platiteľ DPH, splatnosť došlých faktúr, DPH na základe platby.
  • Číselníky – účtový rozvrh s typom účtu, saldokontom, korekčnými a nedaňovými účtami; partneri; sadzby DPH; číslovanie dokladov; automatické účtovanie; bankové účty; pokladnice; kurzový lístok; strediská, zákazky, činnosti, pracovníci; vozidlá; typy cenín.
  • Užívatelia a prístupové práva – roly Správca, Účtovník, Používateľ; zmena hesla.
  • Import – partneri, účtový rozvrh, skladové karty a doklady z doterajšieho desktopového programu (databáza .mdb alebo SQL Server) a import bankových výpisov.
  • Klávesové skratky – prehľad všetkých skratiek v Help, vyhľadávanie v menu lomkou /.
Prehľady → Saldokonto (po položkách)
Kniha pohľadávok – saldokonto po položkách
Pre koho

Účtovné kancelárie aj firmy, ktoré si účtujú samy

Účtovné kancelárie

Všetky firmy klientov pod jedným prihlásením, prepínanie jedným klikom. Každý kolega má vlastný účet a rolu. Klient sa môže prihlásiť ako Používateľ a sám si vystavovať faktúry – vy účtujete.

Spoločnosti s r. o. a malé firmy

Fakturácia, banka a sklad v jednom, bez inštalácie na každý počítač. Úvodná obrazovka ukazuje pohľadávky, záväzky, tržby, pokladňu a banku k dnešnému dňu.

Prechod z desktopového programu

Import partnerov, účtového rozvrhu, skladových kariet a dokladov z doterajšej databázy, počiatočné saldokonto pre neuhradené doklady a menu, ktoré nemusíte hľadať. Prvý deň účtujete.

Čo poznáte z desktopuAko to funguje v uctuj.si
Evidencia účtovných dokladov, okruhy OF / DF / PD / BV / IDRovnaké okruhy, číselné rady a účtovné predpisy; doklad z fakturácie sa zaúčtuje jedným tlačidlom Zaúčtuj.
Typy súm a oddiely KV DPHNa každom účtovnom zápise, automaticky odvodené z dokladu, ručne upraviteľné.
Hromadné zmeny, prečíslovanie, úhrada dokladovZáložka Hromadné zmeny v Účtovných dokladoch s rovnakými funkciami.
Uzávierka DPH a zámok dokladovUzávierka DPH uzamkne doklady obdobia; zrušenie uzávierky pre dodatočné priznanie.
Závierka účtovníctva, Prechod do ďalšieho roka, obdobia Otvorenie / ZatvorenieRovnaké funkcie v menu Firma: uzávierkové doklady 710 / 702, otvorenie roka cez 701 s protokolom, opakovaný prechod, kontrola nulového 701.
Tlač zostavy, Prehľady, Súvaha a VZSKatalóg tlačových zostáv, PDF a XLSX, výkazy pre malú aj mikro účtovnú jednotku.
Archivácia a zálohovanieDáta sú zálohované automaticky na serveri, nič neinštalujete a neaktualizujete.
Jeden počítač, jeden užívateľPrehliadač na ľubovoľnom počítači, viac užívateľov naraz s rolami.

Vyskúšajte ukážkovú firmu

Verejné demo beží na www.uctuj.si/sk/demo s pripravenými dokladmi, partnermi, skladom a majetkom. Môžete vystavovať, účtovať aj mazať – dáta sa pravidelne obnovujú a nie sú zdieľané s ostrou prevádzkou. Bez registrácie.

Technológia a bezpečnosť

Moderný základ, ktorý nevidíte – a nemusíte

Prehliadač namiesto inštalácie

Aplikácia beží na serveri, v prehliadači sa len zobrazuje. Nové funkcie máte hneď po nasadení, bez sťahovania aktualizácií. Svetlý a tmavý režim podľa systému.

Šifrované spojenie a zálohy

Komunikácia výhradne cez HTTPS, prihlasovanie s heslom a rolami, automatické zálohy databázy. Demo beží v globálnej sieti Cloudflare.

Otvorené formáty

PDF pre doklady a zostavy, XLSX a CSV pre zoznamy, XML pre priznanie DPH a kontrolný výkaz, SEPA XML pre príkazy na úhradu, camt.053 pre výpisy, PAY by square pre QR platby.

Tmavý režim
Úvodná obrazovka v tmavom režime
Časté otázky

Na čo sa pýtajú účtovníci

Musím niečo inštalovať?

Nie. uctuj.si beží v prehliadači na Windows, Macu, Linuxe aj tablete. Stačí adresa, prihlasovacie meno a heslo.

Budem sa musieť učiť nový program?

Menu, názvy evidencií, poradie polí v dokladoch a klávesové skratky zodpovedajú desktopovému programu pre podvojné účtovníctvo, ktorý väčšina slovenských účtovníkov pozná. Rozdiely sú len tam, kde prehliadač niečo robí lepšie – napríklad rýchly filter nad stĺpcami alebo prepínanie firiem.

Prenesiem si dáta z doterajšieho programu?

Áno. Import načíta partnerov, účtový rozvrh, skladové karty a doklady z databázy desktopového programu (.mdb alebo SQL Server). Neuhradené pohľadávky a záväzky zadáte cez Počiatočné saldokonto, počiatočné stavy účtov interným dokladom.

Koľko firiem a užívateľov môžem mať?

Neobmedzene. Firmy prepínate v hornej lište, užívateľom priradíte rolu Správca, Účtovník alebo Používateľ. Každý pracuje pod vlastným prihlásením.

Je demo zadarmo a čo v ňom môžem robiť?

Demo je zadarmo a bez registrácie. Ukážková firma má doklady, partnerov, sklad, majetok aj bankové výpisy – môžete vystavovať, účtovať, tlačiť a mazať. Dáta sa pravidelne obnovujú tlačidlom Obnoviť ukážkové dáta alebo automaticky.

Ako je to s DPH a výkazmi pre finančnú správu?

Priznanie DPH a kontrolný výkaz sa zostavujú z typov súm a oddielov KV na účtovných zápisoch a exportujú do XML. Súvaha a výkaz ziskov a strát sa napĺňajú z účtového rozvrhu podľa smerovania účtov do riadkov výkazov.

Kontakt

Chcete uctuj.si pre svoju firmu alebo kanceláriu?

Ostrú prevádzku a cenník pripravujeme. Napíšte nám, ozveme sa s prístupom a podmienkami – alebo si zatiaľ vyskúšajte demo.

Napísať na info@uctuj.si Otvoriť demo

Čo pribudne najbližšie

  • Daň z motorových vozidiel, daň z príjmov, poznámky k závierke
  • eKasa a maloobchodný predaj